Сертификация

1. Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам
2. Схема сертификации систем менеджмента
3. Перечень обязательных документов, представляемых организацией-заявителем в ОС для проведения работ по сертификации систем менеджмента
4. Примерная стоимость работ по сертификации систем менеджмента, выполняемых ОС АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР». Методика расчета стоимости работ по сертификации, включающую в себя правила определения стоимости

Порядок прохождения процедуры сертификации

Орган по сертификации систем менеджмента (ОС) Автономной некоммерческой организации «Научно-Технический Центр «АЛЬФА РЕГИСТР» проводит работы по сертификации:

— систем менеджмента качества на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);

— систем экологического менеджмента на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015);

— систем менеджмента безопасности пищевой продукции на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 22000-2019 (ISO 22000:2018),
ГОСТ Р 54762-2011/ISO/TS 22002-1:2009 (ISO/TS 22002-1:2009).

Сертификация систем менеджмента проводится в целях:

— определения степени соответствия систем менеджмента проверяемой организации-заявителя требованиям, установленным стандартами;

— способности систем менеджмента организации-заявителя отвечать законодательным требованиям и требованиям потребителей;

— оценки результативности систем менеджмента организации-заявителя.

Правила выполнения работ по сертификации систем менеджмента.

 

Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам:

  1. Приказ Минэкономразвития России от 26 октября 2020 № 707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации».
  2. Приказ Минэкономразвития России № 473 от 30 июля 2020 «Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, и порядка их применения».
  3. IAF MD 5:2019 Обязательный документ IAF по определению продолжительности аудита системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, и системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (официальный перевод IAF MD 5:2019 на русский язык зарегистрирован ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» 17.06.2020, рег. № 1986/IAF).
  4. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) Системы менеджмента качества. Требования.
  5. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования.
  6. ГОСТ Р 55568-2013 Оценка соответствия. Порядок сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента.
  7. ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 Менеджмент организации. Руководство по документированию системы менеджмента качества.
  8. ГОСТ Р 53755-2009 (ISO/TS 22003:2007) Системы менеджмента безопасности пищевых продуктов. Требования к органам, осуществляющим аудит и сертификацию систем менеджмента безопасности пищевых продуктов (действует до 30.06.2021).
  9. ГОСТ Р 53755-2020/ISO/TS 22003:2013 Системы менеджмента безопасности пищевой продукции. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента безопасности пищевой продукции (вводится в действие с 01.07.2021).
  10. ГОСТ Р 54294-2010/ISO/PAS/17001:2005 Оценка соответствия. Беспристрастность. Принципы и требования.
  11. ГОСТ Р 54295-2010/ISO/PAS 17003:2004 Оценка соответствия. Жалобы и апелляции. Принципы и требования.
  12. ГОСТ Р 54296-2010/ISO/PAS 17002:2004 Оценка соответствия. Конфиденциальность. Принципы и требования.
  13. ГОСТ Р 54318-2011 Порядок определения продолжительности сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента. Общие требования.
  14. ГОСТ Р 54762-2011/ISO/TS 22002-1:2009 Программы предварительных требований по безопасности пищевой продукции. Часть 1. Производство пищевой продукции.
  15. ГОСТ Р 56398-2015/ISO/TS 22002-4:2013 Программы предварительных требований по безопасности пищевой продукции. Часть 4. Производство упаковки для пищевой продукции.
  16. ГОСТ Р 56399-2015 (ISO/IEC TS 17023:2013) Оценка соответствия. Руководящие указания по определению продолжительности сертификации систем менеджмента.
  17. ГОСТ Р 56669-2015/ISO/TS 22002-3:2011 Программы предварительных требований по безопасности пищевой продукции. Часть 3. Сельскохозяйственное производство.
  18. ГОСТ Р 56746-2015/ISO/TS 22002-2:2013 Программы предварительных требований по безопасности пищевой продукции. Часть 2. Общественное питание.
  19. Правила функционирования Системы добровольной сертификации «АЛЬФА РЕГИСТР».
  20. Порядок применения знака соответствия Системы добровольной сертификации «АЛЬФА РЕГИСТР»

Условием проведения сертификации системы менеджмента является наличие у организации-заявителя документально оформленной и внедренной системы менеджмента.

Область применения системы менеджмента определяет и заявляет организация-заявитель, область сертификации системы менеджмента определяет ОС по результатам аудита.

Перед началом работ по сертификации систем менеджмента организация-заявитель оформляет и направляет в ОС заявку установленной формы.

Схема сертификации систем менеджмента

Сертификация систем менеджмента проводится по следующей схеме:

1) Организационный этап:

1.1. организация-заявитель подает в ОС заявку по установленной ОС форме;

1.2. проведение ОС анализа заявки с целью определения возможности проведения работ по сертификации систем менеджмента организации-заявителя;

1.3. принятие ОС решения по заявке организации-заявителя;

1.4. оформление, согласование и подписание договора на сертификацию;

1.5. формирование комиссии по сертификации, назначение аудиторов, технических экспертов, аудиторов-стажеров.

2) Двухэтапный первичный аудит системы менеджмента:

1 этап:

2.1. запрос у организации-заявителя документации системы менеджмента (на бумажном или электронном носителях);

2.2. анализ документации системы менеджмента организации-заявителя с целью определения соответствия документов требованиям (полноты, степени соответствия), установленным стандартами;

2.3. отчет по результатам анализа документации системы менеджмента организации-заявителя;

2.4. устранение организацией-заявителем несоответствий, выявленных на 1 этапе.

2 этап:

2.5. подготовка к аудиту «на месте»;

2.6. оформление и согласование с организацией-заявителем плана аудита «на месте»;

2.7. проведение аудита «на месте» и подготовка акта по результатам аудита;

2.8. контроль выполнения организацией-заявителем корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных в ходе аудита «на месте»;

2.9. принятие ОС решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия на основании установленных правил предоставления заявителю работ по подтверждению соответствия.

2.10. оформление, выдача и регистрация сертификата соответствия.

3) Инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента в течение всего срока действия сертификата соответствия, на основании установленных правил проведения инспекционного контроля.

4) Ресертификация сертифицированной системы менеджмента.

Перечень обязательных документов, представляемых организацией-заявителем в ОС для проведения работ по сертификации систем менеджмента:

1. Организационная структура организации-заявителя, с указанием наименований подразделений и их руководителей.

2. Устав организации.

3. Политика в области качества.

4. Руководство по качеству (руководство по экологическому менеджменту, руководство по безопасности пищевой продукции и т.д.).

5. Копии лицензий на проводимые работы.

6. Копии имеющихся сертификатов (при наличии).

7. Обязательные документы систем менеджмента, в соответствии с требованиями заявленных на сертификацию стандартов.

8. Комплект документов по последнему внутреннему аудиту системы менеджмента организации-заявителя.

9. Письма-отзывы от заказчиков по проведенным работам (при наличии).

Примерная стоимость работ по сертификации систем менеджмента, выполняемых ОС АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР». Методика расчета стоимости работ по сертификации, включающую в себя правила определения стоимости.

Стоимость работ по сертификации систем менеджмента зависит прежде всего от трудоемкости аудита. Трудоемкость аудита определяется в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 54318-2011 «Порядок определения продолжительности сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента. Общие требования» и «Методикой определения трудоемкости и стоимости работ по сертификации систем менеджмента», утвержденной генеральным директором АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР».

В общем случае стоимость работ зависит от схемы оценки соответствия (Программы сертификации, стандарта) и определяется трудоемкостью работ по проведению оценки, нормативной стоимостью 1 а/дня работы по данной схеме и стоимостью дополнительных расходов.

Нормативная стоимость подтверждения соответствия определяется по формуле:

C_ос=T∙Q + Сд,

где:

Т – трудоемкость проведения всех работ по сертификации, чел.дни;
Q – стоимость одного дня работы эксперта.

Стоимость одного дня работы эксперта Q рассчитывается по следующей формуле:

Q=S∙(1+(K_нз+K_нр)/100)∙(1+P/100),

где:

S – средняя дневная ставка эксперта;
Кнз – норматив начислений на заработную плату, установленный действующим законодательством, %;
Кнр – коэффициент накладных расходов, %;
Р – уровень рентабельности, %.

Величина стоимости одного дня работы эксперта устанавливается в соответствии с тарифами АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР».

Затраты на инспекционный контроль оцениваются в рамках работ по сертификации, выполняемых АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР»..

Стоимость следующих дополнительных услуг (Сд) определяется в соответствии с тарифами АНО «НТЦ «АЛЬФА РЕГИСТР».:

оформление и выдача дополнительных экземпляров (дубликатов) сертификатов;
оформление заверенных ксерокопий сертификатов;
оформление и выдача сертификатов на другом языке.

Минимальная средняя стоимость работ согласно утвержденным тарифам составляет в соответствии с приложенной методикой определения трудоемкости 42 900 руб. Методика определения трудоемкости и стоимости работ по сертификации

Минимальная продолжительность работ по подтверждению соответствия составляет 1,1 чел. дня. (Приложение А Таблица 1 Методики определения трудоемкости)

Документированное обоснование стоимости работ предоставляется организации-заявителю по его просьбе на этапе согласования договора.

Орган по сертификации систем менеджмента на текущий момент не осуществляет взаимодействие с испытательными лабораториями (центрами) для проведения исследований (испытаний) и измерений, так как данное взаимодействие не предусмотрено схемами сертификации.

Если Вы хотите узнать точную стоимость работ по сертификации систем менеджмента вашей организации и получить коммерческое предложение, предлагаем Вам заполнить анкету.
На основании предоставленной Вами информации будет сделан расчет трудоемкости и стоимости работ по сертификации систем менеджмента и подготовлено персональное коммерческое предложение.
Примерная стоимость работ по сертификации ИСО 9001-2015 в зависимости от количества работников организации-заявителя представлена в нижеприведенной таблице:

Численность работников

Примерная стоимость работ

по сертификации (руб.)*

16-25

от 78000

26-45

от 109200

46-65

от 136500

66-85

от 163800

86-125

от 195000

126-175

от 218400

176-275

от 245700

276-425

от 273000

* стоимость работ не включает в себя командировочные расходы и расходы на проживание.